Cuando un administrador de condominio se niega a rendir cuentas: un caso atendido por nuestro despacho en La Paz, B.C.S.

 

Condominio residencial en La Paz, Baja California Sur

En el despacho hemos visto que muchos conflictos en condominios no comienzan como un problema legal formal, sino como una inconformidad que se va acumulando con el tiempo: información que no se proporciona o respuestas evasivas por parte del administrador.

Hace poco atendimos un caso concreto en el que un propietario de un condominio en La Paz, Baja California Sur acudió con nosotros porque, pese a insistir durante muchos meses no lograba acceder a la documentación básica del condominio.

El asunto fue analizado por un Juzgado Civil en La Paz, y lo que resolvió resulta especialmente relevante para propietarios de condominios en Baja California Sur, tanto nacionales como extranjeros.

Lo que analizamos primero: ¿qué obliga realmente la ley al administrador?

Antes de cualquier conflicto, es importante tener claro qué exige la ley.

La Ley sobre el Régimen de Propiedad en Condominio del Estado de Baja California Sur establece con bastante claridad cuáles son las obligaciones del administrador.

Entre otras cosas, el administrador debe:

• Llevar y conservar los libros del condominio, incluyendo actas de asamblea y registros de condóminos.
• Recabar, resguardar y conservar la documentación relacionada con la administración.
• Permitir que dicha documentación pueda ser consultada en todo tiempo por los condóminos o sus representantes.
• Rendir estados de cuenta periódicos, detallando ingresos, gastos, saldos y recursos en cuentas bancarias o inversiones.
• Cumplir las obligaciones que la ley le impone, independientemente de conflictos internos o desacuerdos entre condóminos.

En otras palabras: la información del condominio no pertenece al administrador, sino a los condóminos.

Lo que resolvió el Juzgado Civil de La Paz

En el caso que atendimos, el administrador intentó justificar la negativa a entregar información con señalando decisiones de asamblea, problemas legales con el propietario, incumplimientos del propietario y utilizando interpretaciones del reglamento interno del Condominio.

El Juzgado Civil de La Paz fue claro al analizar el fondo del asunto y determinó que:

• El derecho del condómino a consultar documentación proviene directamente de la ley.
• Dicho derecho no depende de la voluntad del administrador.
• Los conflictos internos o sanciones administrativas no eliminan el derecho de vigilancia sobre los bienes y recursos comunes.
• La rendición de cuentas no es una concesión, sino una obligación legal.

La conclusión del Juzgado fue contundente: no existe causa legal válida para negar al propietario el acceso a la información del condominio.

Por qué este caso importa a otros propietarios

Este tipo de situaciones se repite con frecuencia en desarrollos de La Paz y Los Cabos, especialmente cuando:

• El propietario no vive de forma permanente en México.
• Depende completamente de la administración.
• Paga cuotas de mantenimiento sin recibir reportes claros.
• No tiene forma de verificar cómo se manejan los recursos comunes.

Cuando la información no fluye, el problema deja de ser administrativo y se convierte en un riesgo patrimonial.

La experiencia reciente en este caso confirma algo importante: la ley y los tribunales del Estado sí protegen el derecho del propietario.

Una reflexión desde la práctica

Desde nuestra experiencia, muchos de estos conflictos pudieron haberse evitado si desde el inicio hubiera existido una administración transparente.

Conocer lo que establece la ley y cómo la interpretan los juzgados permite a los propietarios actuar con mayor claridad, exigir lo que corresponde y evitar que el problema escale innecesariamente.

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