¿Por qué es fundamental levantar actas administrativas en tu empresa?

 

En el manejo diario de personal, es común enfrentar conductas que pueden afectar la disciplina, el ambiente laboral o la productividad: llegadas tarde, faltas injustificadas, negligencias, desobediencia o incluso situaciones de violencia laboral.

La Ley Federal del Trabajo permite al patrón aplicar sanciones o incluso rescindir la relación laboral sin responsabilidad, pero para hacerlo correctamente es indispensable documentar los hechos en actas administrativas. En MR Abogados te explicamos por qué esto es clave para proteger legalmente a tu empresa.

¿Qué es un acta administrativa?

Es un documento formal en el que se deja constancia de una falta, omisión o conducta indebida cometida por un trabajador. Debe contener:

• Fecha, hora y lugar de los hechos.
• Descripción objetiva de la conducta o suceso.
• Nombres y firmas de al menos dos testigos.
• Firma del trabajador (o anotación de su negativa a firmar).

Este documento debe levantarse en el momento y de forma clara. Un acta correctamente elaborada puede marcar la diferencia entre un despido justificado o una sentencia condenatoria emitida por el Tribunal Laboral.

¿Por qué son tan importantes?

Porque permiten al patrón:

• Aplicar medidas disciplinarias internas como amonestaciones o suspensiones.
• Justificar legalmente un despido sin responsabilidad, conforme al artículo 47 de la Ley Federal del Trabajo.
• Defenderse en caso de una demanda laboral.
• Crear evidencia sólida en el expediente del trabajador que respalde futuras decisiones.

¿Qué pasa si no levantas actas administrativas?

Muchas empresas pierden juicios laborales porque no cuentan con pruebas suficientes para acreditar los hechos. La falta de documentación puede llevar a:

• Pérdida del juicio laboral.
• Pago de salarios caídos, indemnizaciones y prestaciones.
• Reinstalación del trabajador.

¿Qué servicios ofrecemos en MR Abogados en materia laboral?

En MR Abogados brindamos asesoría integral a empresas mediante esquemas de iguala jurídica mensual, que incluyen:

• Elaboración, revisión y actualización de contratos laborales conforme a la Ley Federal del Trabajo.
• Asesoría técnica en la elaboración de finiquitos, liquidaciones y cálculos laborales.
• Elaboración de actas administrativas, medidas disciplinarias y avisos de terminación.
• Capacitación sobre cómo documentar correctamente los hechos laborales.
• Revisión de expedientes de personal y auditorías preventivas internas.
• Representación legal ante el Centro de Conciliación Laboral.
• Defensa jurídica en juicios laborales durante la vigencia del servicio.

¿Por qué confiar en MR Abogados?

• Más de 12 años asesorando empresas en Baja California Sur.
• Estrategias legales preventivas para reducir riesgos laborales.
• Acompañamiento integral y atención personalizada.
• Conocimiento práctico de la Ley Federal del Trabajo.

No esperes a tener un problema para actuar

En MR Abogados te ayudamos a actuar con orden y dentro del marco legal, reduciendo riesgos y evitando indemnizaciones injustificadas. Las actas administrativas bien elaboradas no solo previenen conflictos, también fortalecen la defensa de la empresa en cualquier procedimiento.

📞 Teléfono: (612) 121 49 09

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